電子圖書管理中心是以一個資料倉儲或資料中心為概念，對各種報告書電子文字檔進行集中式處理，經由有效的管理， 透過高速網路的運作，提供管理者有效率的維護方式及使用者簡便的查詢介面。
為使本署各項計畫執行完成後，各計畫之相關檔案集中管理，透過本系統做為計畫相關檔案之單一調閱窗口， 藉由電子化圖書管理，提升各項計畫可利用資訊價值。
本系統提供計畫承辦人、承辦廠商進行計畫檔案上傳，檔案格式應遵循「農業部農村發展及水土保持署委辦計畫報告書印製暨電子檔案製作範本」並依本系統訂定之「檔案命名原則」進行之。