電子圖書管理中心以資料倉儲概念建立，集中管理各類報告書電子檔，經由有效的管理與高速網路運作， 提供管理者高效率維護方式及使用者便捷的查詢介面。

為使各項計畫完成後之相關檔案得以集中管理， 本系統作為計畫檔案之單一調閱窗口，藉由電子化管理提升資訊價值。

系統提供計畫承辦人及廠商上傳檔案功能，檔案格式應遵循 「農業部農村發展及水土保持署委辦計畫報告書印製暨電子檔案製作範本」 並依本系統「檔案命名原則」上傳。